03-5292456 
052-600-8644
רישוי מבוסס משתמש מול רישוי מבוסס מודול ב-NetSuite ERP
מערכת NetSuite ERP היא אחת המערכות המובילות בעולם לניהול משאבים ארגוניים.
היא מציעה פתרונות מגוונים לניהול פיננסי, ניהול מלאי, ניהול לקוחות ועוד.
אחת השאלות המרכזיות שעולות בעת הטמעת המערכת היא סוג הרישוי המתאים לארגון: רישוי מבוסס משתמש או רישוי מבוסס מודול.
במאמר זה נבחן את היתרונות והחסרונות של כל אחד מסוגי הרישוי וננסה להבין איזה מהם מתאים יותר לצרכים השונים של הארגון.
מהו רישוי מבוסס משתמש?
רישוי מבוסס משתמש הוא מודל רישוי שבו הארגון משלם עבור כל משתמש שמקבל גישה למערכת.
במודל זה, כל משתמש מקבל שם משתמש וסיסמה ייחודיים, והארגון משלם על פי מספר המשתמשים הפעילים.
מודל זה מתאים במיוחד לארגונים שבהם מספר המשתמשים קבוע או משתנה בצורה מינימלית.
- יתרון מרכזי של מודל זה הוא היכולת לשלוט בעלויות בצורה מדויקת.
הארגון משלם רק עבור המשתמשים הפעילים, ואין צורך לשלם עבור מודולים שאינם בשימוש. - בנוסף, מודל זה מאפשר גמישות רבה יותר בניהול המשתמשים, שכן ניתן להוסיף או להסיר משתמשים בקלות.
עם זאת, יש לקחת בחשבון כי במקרים שבהם מספר המשתמשים משתנה באופן תדיר, עלויות הרישוי עלולות לעלות בצורה משמעותית.
מהו רישוי מבוסס מודול?
רישוי מבוסס מודול הוא מודל רישוי שבו הארגון משלם עבור כל מודול או פונקציה שהוא מעוניין להשתמש בהם במערכת.
במודל זה, הארגון יכול לבחור את המודולים המתאימים לצרכיו ולשלם רק עבורם.
מודל זה מתאים במיוחד לארגונים שבהם יש צורך במודולים ספציפיים בלבד.
- יתרון מרכזי של מודל זה הוא היכולת להתאים את המערכת לצרכים המדויקים של הארגון.
הארגון יכול לבחור את המודולים הנחוצים בלבד ולחסוך בעלויות. - בנוסף, מודל זה מאפשר לארגון להתרחב ולהוסיף מודולים נוספים בעת הצורך, ללא צורך לשנות את כל מערכת הרישוי.
עם זאת, יש לקחת בחשבון כי במקרים שבהם הארגון זקוק למספר רב של מודולים, עלויות הרישוי עלולות לעלות בצורה משמעותית.
השוואה בין רישוי מבוסס משתמש לרישוי מבוסס מודול
כדי להבין איזה מודל רישוי מתאים יותר לארגון, יש לבחון את הצרכים הספציפיים של הארגון ואת אופי השימוש במערכת.
להלן מספר קריטריונים להשוואה בין שני המודלים:
- גמישות: רישוי מבוסס משתמש מציע גמישות רבה יותר בניהול המשתמשים, בעוד שרישוי מבוסס מודול מציע גמישות רבה יותר בהתאמת המערכת לצרכים הספציפיים של הארגון.
- עלויות: רישוי מבוסס משתמש מתאים יותר לארגונים שבהם מספר המשתמשים קבוע או משתנה בצורה מינימלית, בעוד שרישוי מבוסס מודול מתאים יותר לארגונים שבהם יש צורך במודולים ספציפיים בלבד.
- שליטה: רישוי מבוסס משתמש מאפשר שליטה מדויקת יותר בעלויות, בעוד שרישוי מבוסס מודול מאפשר שליטה מדויקת יותר בפונקציות ובמודולים הנחוצים לארגון.
מקרי מבחן
כדי להמחיש את ההבדלים בין שני המודלים, נבחן שני מקרי מבחן:
מקרה מבחן 1: חברת סטארט-אפ טכנולוגית
חברת סטארט-אפ טכנולוגית עם צוות קטן של 10 עובדים.
החברה זקוקה למערכת לניהול פיננסי וניהול לקוחות בלבד.
במקרה זה, רישוי מבוסס מודול עשוי להיות מתאים יותר, שכן החברה יכולה לבחור את המודולים הנחוצים בלבד ולחסוך בעלויות.
מקרה מבחן 2: תאגיד בינלאומי גדול
תאגיד בינלאומי עם אלפי עובדים ומספר סניפים ברחבי העולם.
התאגיד זקוק למערכת מקיפה לניהול כל תחומי הפעילות שלו.
במקרה זה, רישוי מבוסס משתמש עשוי להיות מתאים יותר, שכן התאגיד יכול לשלוט בעלויות על פי מספר המשתמשים הפעילים.
סטטיסטיקות ותובנות
מחקרים מראים כי כ-60% מהארגונים בוחרים ברישוי מבוסס משתמש, בעוד שכ-40% בוחרים ברישוי מבוסס מודול.
הבחירה במודל הרישוי תלויה בעיקר בגודל הארגון ובצרכים הספציפיים שלו.
בנוסף, מחקרים מראים כי ארגונים שבוחרים ברישוי מבוסס מודול מצליחים לחסוך כ-20% בעלויות הרישוי בהשוואה לארגונים שבוחרים ברישוי מבוסס משתמש.