Zoho Recruit מדיניות GDPR וכיצד לשמור על פרטיות המועמדים

בעידן הדיגיטלי המודרני, פרטיות המידע הפכה לנושא מרכזי עבור ארגונים בכל העולם.
עם כניסת תקנות ה-GDPR (General Data Protection Regulation) של האיחוד האירופי, חברות נדרשות להבטיח שהן עומדות בדרישות המחמירות של הגנת המידע.
Zoho Recruit, ככלי לניהול תהליכי גיוס, מציעה פתרונות מתקדמים לשמירה על פרטיות המועמדים תוך עמידה בתקנות ה-GDPR.

ה-GDPR הוא תקנה של האיחוד האירופי שנכנסה לתוקף במאי 2018, ומטרתה להגן על פרטיות המידע האישי של אזרחי האיחוד.
התקנה מחייבת ארגונים לאסוף, לעבד ולאחסן מידע אישי בצורה מאובטחת ושקופה.
היא מעניקה לאזרחים זכויות רבות, כגון הזכות לגישה למידע, הזכות למחוק מידע והזכות להעברת מידע.

Zoho Recruit מציעה מספר תכונות שמסייעות לארגונים לעמוד בדרישות ה-GDPR:

אבטחת מידע: Zoho Recruit משתמשת בטכנולוגיות הצפנה מתקדמות כדי להבטיח שהמידע האישי של המועמדים מוגן מפני גישה לא מורשית.
ניהול הרשאות: המערכת מאפשרת להגדיר הרשאות גישה שונות למשתמשים, כך שרק מי שמורשה יוכל לגשת למידע רגיש.
מעקב אחר פעולות: Zoho Recruit מתעדת את כל הפעולות שמתבצעות במערכת, כך שניתן לעקוב אחר כל שינוי או גישה למידע.
ניהול הסכמות: המערכת מאפשרת לארגונים לנהל את הסכמות המועמדים לעיבוד המידע שלהם, ולוודא שהן ניתנות בצורה שקופה וברורה.

כיצד לשמור על פרטיות המועמדים?

שמירה על פרטיות המועמדים היא לא רק דרישה חוקית, אלא גם ערך מוסרי ועסקי חשוב.
הנה כמה צעדים שיכולים לסייע לארגונים לשמור על פרטיות המועמדים:

הגדרת מדיניות פרטיות ברורה: יש להגדיר מדיניות פרטיות ברורה ושקופה, ולהסביר למועמדים כיצד המידע שלהם יעובד וישמר.
הדרכת עובדים: יש להדריך את העובדים בנוגע לחשיבות שמירת הפרטיות ולדרכים לשמור על המידע בצורה מאובטחת.
שימוש בטכנולוגיות מתקדמות: יש להשתמש בטכנולוגיות מתקדמות לאבטחת מידע, כגון הצפנה, זיהוי דו-שלבי וניהול הרשאות.
ביצוע ביקורות תקופתיות: יש לבצע ביקורות תקופתיות על תהליכי עיבוד המידע כדי לוודא שהם עומדים בדרישות ה-GDPR.

מקרי מבחן וסטטיסטיקות

מחקרים מראים כי ארגונים שמקפידים על שמירת פרטיות המידע זוכים לאמון רב יותר מצד מועמדים ולקוחות.
למשל, מחקר שנערך על ידי חברת IBM מצא כי 78% מהצרכנים מעדיפים לרכוש מוצרים ושירותים מחברות שמקפידות על שמירת פרטיות המידע.

מקרה מבחן מעניין הוא של חברת טכנולוגיה גדולה שהשתמשה ב-Zoho Recruit לניהול תהליכי הגיוס שלה.
החברה הצליחה לשפר את אבטחת המידע שלה ולהפחית את הסיכון להפרות פרטיות, תוך עמידה מלאה בדרישות ה-GDPR.

סיכום

שמירה על פרטיות המועמדים היא אתגר חשוב בעידן הדיגיטלי.
עם Zoho Recruit, ארגונים יכולים להבטיח שהם עומדים בדרישות ה-GDPR ומגנים על המידע האישי של המועמדים בצורה הטובה ביותר.
באמצעות שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, הגדרת מדיניות פרטיות ברורה והדרכת עובדים, ניתן לשמור על פרטיות המועמדים ולזכות באמון רב יותר מצד מועמדים ולקוחות.

מידע

צור קשר

הרשם