Zoho People שילוב עם Zoho Payroll לקבלת נתוני שכר ונוכחות
בעידן הדיגיטלי המודרני, ניהול משאבי אנוש ושכר הפך למשימה מורכבת ומאתגרת.
ארגונים מחפשים פתרונות טכנולוגיים שיכולים להקל על תהליכים אלו ולהפוך אותם ליעילים יותר.
Zoho People ו-Zoho Payroll הם שני כלים עוצמתיים שמציעים פתרון כולל לניהול משאבי אנוש ושכר.
השילוב בין שני הכלים הללו מאפשר לארגונים לנהל את נתוני השכר והנוכחות בצורה חלקה ומדויקת.
מהו Zoho People?
Zoho People הוא מערכת לניהול משאבי אנוש (HRMS) שמספקת פתרונות לניהול עובדים, נוכחות, חופשות, הערכות ביצועים ועוד.
המערכת מאפשרת לארגונים לנהל את כל מחזור חיי העובד בצורה יעילה ומסודרת.
Zoho People מציעה ממשק משתמש ידידותי, תהליכים אוטומטיים ודוחות מתקדמים שמסייעים למנהלי משאבי אנוש לקבל החלטות מושכלות.
מהו Zoho Payroll?
Zoho Payroll הוא פתרון לניהול שכר שמאפשר לארגונים לנהל את תהליכי השכר בצורה מדויקת ויעילה.
המערכת מציעה כלים לחישוב שכר, ניהול ניכויים, הפקת תלושי שכר ודיווחים לרשויות המס.
Zoho Payroll מתממשק עם מערכות אחרות של Zoho ומספק פתרון כולל לניהול שכר בארגון.
היתרונות של שילוב Zoho People עם Zoho Payroll
השילוב בין Zoho People ל-Zoho Payroll מציע מספר יתרונות משמעותיים לארגונים:
- אוטומציה של תהליכים: השילוב מאפשר אוטומציה של תהליכי ניהול שכר ונוכחות, מה שמפחית את הצורך בעבודה ידנית ומקטין את הסיכוי לטעויות.
- שיפור דיוק הנתונים: הנתונים מועברים בצורה חלקה בין המערכות, מה שמבטיח דיוק גבוה יותר בחישובי השכר והנוכחות.
- חיסכון בזמן: השילוב מפחית את הזמן הנדרש לניהול תהליכי שכר ונוכחות, מה שמאפשר למנהלי משאבי אנוש להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר.
- שיפור חווית העובד: העובדים יכולים לגשת לנתוני השכר והנוכחות שלהם בצורה קלה ונוחה, מה שמשפר את חווית העובד ומגביר את שביעות הרצון.
כיצד השילוב עובד בפועל?
השילוב בין Zoho People ל-Zoho Payroll מתבצע באמצעות ממשק API שמאפשר העברת נתונים בין המערכות בצורה חלקה.
כאשר עובד מזין נתוני נוכחות ב-Zoho People, הנתונים מועברים אוטומטית ל-Zoho Payroll לצורך חישוב השכר.
בנוסף, כל שינוי בנתוני העובד, כגון עדכון פרטי בנק או שינוי במעמד התעסוקתי, מתעדכן אוטומטית בשתי המערכות.
מקרי מבחן להצלחת השילוב
ארגונים רבים ברחבי העולם כבר נהנים מהיתרונות של השילוב בין Zoho People ל-Zoho Payroll.
לדוגמה, חברת טכנולוגיה בינלאומית הצליחה להפחית את זמן ניהול השכר ב-30% לאחר שהטמיעה את השילוב.
חברה נוספת בתחום הקמעונאות דיווחה על שיפור של 25% בדיוק חישובי השכר לאחר שהחלה להשתמש בשילוב.
סטטיסטיקות ותובנות
מחקרים מראים כי ארגונים שמשתמשים בכלים אוטומטיים לניהול משאבי אנוש ושכר מצליחים להפחית את עלויות הניהול ב-20% בממוצע.
בנוסף, ארגונים אלו מדווחים על שיפור של 15% בשביעות רצון העובדים.
השילוב בין Zoho People ל-Zoho Payroll מאפשר לארגונים ליהנות מהיתרונות הללו ולהשיג תוצאות עסקיות טובות יותר.
כיצד להתחיל עם השילוב?
כדי להתחיל להשתמש בשילוב בין Zoho People ל-Zoho Payroll, יש לפנות לספק השירות של Zoho ולהגדיר את הממשק בין המערכות.
התהליך כולל הגדרת פרמטרים, התאמת תהליכים והדרכת המשתמשים.
לאחר ההטמעה, הארגון יכול להתחיל ליהנות מהיתרונות של השילוב ולשפר את תהליכי ניהול השכר והנוכחות.