Zoho People עבודה משולבת עם Zoho Sign להחתמה על מסמכי HR

בעידן הדיגיטלי המודרני, ארגונים מחפשים דרכים לייעל את תהליכי העבודה שלהם ולהפוך אותם ליותר אוטומטיים ויעילים.
אחת הדרכים המרכזיות לעשות זאת היא באמצעות שילוב מערכות טכנולוגיות מתקדמות.
Zoho People ו-Zoho Sign הם שני כלים שמציעים פתרון משולב ויעיל לניהול משאבי אנוש והחתמה על מסמכים.
במאמר זה נבחן את היתרונות של עבודה משולבת עם Zoho People ו-Zoho Sign, ונציג דוגמאות וסטטיסטיקות שממחישות את הערך המוסף של השילוב הזה.

מה זה Zoho People?

Zoho People היא מערכת לניהול משאבי אנוש (HR) שמספקת פתרונות לניהול עובדים, מעקב אחר נוכחות, ניהול חופשות, הערכות ביצועים ועוד.
המערכת מאפשרת לארגונים לנהל את כל מחזור חיי העובד בצורה יעילה ומסודרת, תוך שמירה על שקיפות ותקשורת פתוחה עם העובדים.

מה זה Zoho Sign?

Zoho Sign היא מערכת להחתמה דיגיטלית על מסמכים.
המערכת מאפשרת לארגונים לשלוח, לחתום ולאחסן מסמכים בצורה מאובטחת ודיגיטלית.
Zoho Sign תומכת בתקנים בינלאומיים להחתמה דיגיטלית ומבטיחה שהמסמכים יהיו חוקיים ומאובטחים.

היתרונות של שילוב Zoho People עם Zoho Sign

השילוב בין Zoho People ל-Zoho Sign מציע מספר יתרונות משמעותיים לארגונים:

• ייעול תהליכים: השילוב מאפשר לארגונים לייעל את תהליכי החתימה על מסמכי HR, כמו חוזי עבודה, טפסי חופשה והערכות ביצועים.
• חיסכון בזמן: תהליכי החתימה הדיגיטליים חוסכים זמן יקר שנדרש בעבר להדפסת מסמכים, שליחתם בדואר והמתנה לחתימה.
• שיפור אבטחה: Zoho Sign מבטיחה שהמסמכים יהיו מאובטחים ומוגנים מפני גישה לא מורשית.
• שקיפות ונגישות: כל המסמכים נגישים בצורה דיגיטלית, מה שמאפשר לעובדים ולמנהלים לגשת אליהם בכל עת ומכל מקום.

דוגמאות לשימושים מעשיים

השילוב בין Zoho People ל-Zoho Sign מציע פתרונות למגוון רחב של תהליכים בארגון:

• חתימה על חוזי עבודה: תהליך החתימה על חוזי עבודה יכול להיות מורכב וגוזל זמן.
  באמצעות Zoho Sign, ניתן לשלוח את החוזה לעובד החדש לחתימה דיגיטלית, ולשמור את החוזה במערכת Zoho People.
• ניהול חופשות: עובדים יכולים להגיש בקשות חופשה דרך Zoho People, והמנהלים יכולים לאשר את הבקשות ולחתום עליהן דיגיטלית באמצעות Zoho Sign.
• הערכות ביצועים: תהליך הערכת הביצועים יכול להיות מורכב ודורש חתימות של מספר גורמים.
  באמצעות השילוב, ניתן לנהל את התהליך בצורה דיגיטלית ויעילה.

מקרי מבחן וסטטיסטיקות

מחקרים מראים כי ארגונים שמשתמשים בכלים דיגיטליים לניהול משאבי אנוש והחתמה על מסמכים מצליחים לשפר את היעילות והפרודוקטיביות שלהם.
לפי מחקר שנערך על ידי חברת המחקר Forrester, ארגונים שמשתמשים בפתרונות דיגיטליים להחתמה על מסמכים מצליחים לחסוך עד 80% מהזמן הנדרש לתהליך החתימה המסורתי.

בנוסף, מחקר שנערך על ידי חברת המחקר Aberdeen Group מצא כי ארגונים שמשתמשים בכלים דיגיטליים לניהול משאבי אנוש מצליחים לשפר את שביעות הרצון של העובדים ב-20% בממוצע.
השילוב בין Zoho People ל-Zoho Sign מאפשר לארגונים ליהנות מהיתרונות הללו ולשפר את התהליכים הפנימיים שלהם.

סיכום

השילוב בין Zoho People ל-Zoho Sign מציע פתרון יעיל ומתקדם לניהול משאבי אנוש והחתמה על מסמכים.
באמצעות השילוב, ארגונים יכולים לייעל את התהליכים הפנימיים שלהם, לחסוך זמן ומשאבים, ולשפר את שביעות הרצון של העובדים.
השימוש בכלים דיגיטליים לניהול משאבי אנוש והחתמה על מסמכים הוא צעד חשוב לקראת עתיד עבודה יעיל ומתקדם יותר.

מחפש Zoho People עבודה משולבת עם Zoho Sign להחתמה על מסמכי HR? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.