Zoho Forms שיפור תהליכי Onboarding לעובדים חדשים באמצעות טפסים

תהליך ה-Onboarding של עובדים חדשים הוא שלב קריטי בהשתלבותם בארגון.
הוא משפיע על תחושת השייכות, המוטיבציה והפרודוקטיביות של העובד.
במציאות הדינמית של היום, ארגונים מחפשים דרכים לייעל את התהליך הזה ולהפוך אותו ליותר אפקטיבי.
Zoho Forms מציעה פתרון טכנולוגי מתקדם שמאפשר לארגונים לשפר את תהליך ה-Onboarding באמצעות טפסים דיגיטליים.

מה זה Zoho Forms?

Zoho Forms היא פלטפורמה ליצירת טפסים דיגיטליים המאפשרת לארגונים לאסוף מידע בצורה יעילה ומסודרת.
הפלטפורמה מציעה מגוון רחב של תבניות טפסים שניתן להתאים לצרכים ספציפיים של הארגון.
היא מאפשרת יצירת טפסים אינטראקטיביים, שילוב עם מערכות אחרות, ואוטומציה של תהליכים.

כיצד Zoho Forms משפרת את תהליך ה-Onboarding?

תהליך ה-Onboarding כולל מספר שלבים, החל מאיסוף מידע אישי ועד להדרכות והכשרות.
Zoho Forms מאפשרת לייעל את התהליך הזה בכמה דרכים:

• איסוף מידע אישי: באמצעות טפסים דיגיטליים, ניתן לאסוף מידע אישי מהעובד החדש בצורה מהירה ומסודרת.
• הדרכות והכשרות: ניתן ליצור טפסים שמכילים מידע על הדרכות והכשרות, ולוודא שהעובד החדש עבר את כל השלבים הנדרשים.
• משוב והערכה: Zoho Forms מאפשרת לאסוף משוב מהעובדים החדשים על תהליך ה-Onboarding, ולבצע שיפורים בהתאם.

דוגמאות לשימוש ב-Zoho Forms בתהליך ה-Onboarding

ארגונים רבים כבר משתמשים ב-Zoho Forms לשיפור תהליך ה-Onboarding.
לדוגמה, חברת טכנולוגיה גדולה השתמשה בפלטפורמה כדי ליצור טפסים דיגיטליים לאיסוף מידע אישי מהעובדים החדשים.
הטפסים כללו שאלות על פרטים אישיים, ניסיון מקצועי, והעדפות עבודה.
המידע שנאסף סייע לארגון להתאים את תהליך ה-Onboarding לצרכים האישיים של כל עובד.

בנוסף, חברת שירותים פיננסיים השתמשה ב-Zoho Forms כדי ליצור טפסים להדרכות והכשרות.
הטפסים כללו מידע על הקורסים השונים, תאריכי התחלה וסיום, ומבחנים להערכת הידע של העובדים.
הפלטפורמה אפשרה לחברה לעקוב אחרי התקדמות העובדים ולוודא שהם עברו את כל ההכשרות הנדרשות.

סטטיסטיקות ותובנות

מחקרים מראים כי תהליך Onboarding יעיל יכול לשפר את שביעות הרצון של העובדים ולהפחית את שיעור העזיבה.
לפי מחקר של חברת Glassdoor, ארגונים שמשקיעים בתהליך Onboarding איכותי יכולים לשפר את שביעות הרצון של העובדים ב-70%.
בנוסף, מחקר של חברת BambooHR מצא כי עובדים שעברו תהליך Onboarding איכותי נוטים להישאר בארגון ב-58% יותר מאשר עובדים שלא עברו תהליך כזה.

כיצד להתחיל להשתמש ב-Zoho Forms?

כדי להתחיל להשתמש ב-Zoho Forms, יש להירשם לפלטפורמה ולבחור בתבניות הטפסים המתאימות לצרכי הארגון.
לאחר מכן, ניתן להתאים את הטפסים לצרכים הספציפיים של הארגון ולהתחיל לאסוף מידע מהעובדים החדשים.
Zoho Forms מציעה גם אפשרות לשילוב עם מערכות אחרות, כך שניתן לייעל את תהליך ה-Onboarding בצורה מקיפה.

סיכום

Zoho Forms מציעה פתרון טכנולוגי מתקדם לשיפור תהליך ה-Onboarding של עובדים חדשים.
באמצעות טפסים דיגיטליים, ניתן לייעל את התהליך, לאסוף מידע בצורה מסודרת, ולהבטיח שהעובדים החדשים יקבלו את כל ההדרכות וההכשרות הנדרשות.
השימוש ב-Zoho Forms יכול לשפר את שביעות הרצון של העובדים ולהפחית את שיעור העזיבה, ובכך לתרום להצלחת הארגון.

מחפש Zoho Forms שיפור תהליכי Onboarding לעובדים חדשים באמצעות טפסים? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.