Microsoft Dynamics 365 איך בוחרים בין ענן לעומת שרת On-Premise

בבחירת מערכת ERP או CRM, Microsoft Dynamics 365 מציעה שתי אפשרויות עיקריות: ענן (Cloud) ושרת מקומי (On-Premise).

הבחירה בין שתי האפשרויות הללו יכולה להיות מכרעת להצלחת הארגון שלך, ולכן חשוב להבין את היתרונות והחסרונות של כל אחת מהן.

מהו Microsoft Dynamics 365?

Microsoft Dynamics 365 היא פלטפורמה משולבת לניהול עסקי המשלבת יכולות של ERP ו-CRM.

המערכת מספקת כלים לניהול פיננסי, מכירות, שירות לקוחות, שיווק ועוד.

היא מאפשרת לארגונים לשפר את היעילות, לשפר את חוויית הלקוח ולהגביר את הרווחיות.

פתרון הענן של Microsoft Dynamics 365 מציע מספר יתרונות משמעותיים:

נגישות מכל מקום: ניתן לגשת למערכת מכל מקום עם חיבור לאינטרנט, מה שמאפשר עבודה מרחוק וגמישות רבה יותר.
עדכונים אוטומטיים: המערכת מתעדכנת באופן אוטומטי, כך שתמיד יש לך את הגרסה העדכנית ביותר עם כל התכונות החדשות.
חסכון בעלויות: אין צורך בהשקעה ראשונית בתשתיות חומרה, והעלויות מתפרסות על פני תקופה.
סקלאביליות: קל להוסיף או להוריד משתמשים ומשאבים בהתאם לצרכים המשתנים של הארגון.

למרות היתרונות של הענן, ישנם ארגונים שמעדיפים את פתרון ה-On-Premise:

שליטה מלאה: הארגון שולט באופן מלא על הנתונים והמערכת, כולל תזמון העדכונים.
ביצועים מותאמים: ניתן להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים של הארגון מבחינת ביצועים ותשתיות.
עמידה ברגולציות: בארגונים עם דרישות רגולטוריות מחמירות, פתרון On-Premise יכול להיות הכרחי.

כאשר בוחנים את הבחירה בין ענן ל-On-Premise, יש לקחת בחשבון מספר שיקולים:

תקציב: האם הארגון יכול להרשות לעצמו השקעה ראשונית גבוהה או שהוא מעדיף עלויות חודשיות קבועות?
רגולציה ופרטיות: האם יש דרישות רגולטוריות שמחייבות שמירה על נתונים בשרתים מקומיים?
גמישות: האם הארגון זקוק לגמישות בניהול משתמשים ומשאבים?
תשתיות קיימות: האם יש לארגון תשתיות קיימות שיכולות לתמוך בפתרון On-Premise?

כדי להבין טוב יותר את ההבדלים, נבחן שני מקרי מבחן:

חברת סטארט-אפ טכנולוגית קטנה בחרה בפתרון הענן של Microsoft Dynamics 365.

החברה נהנתה מהגמישות והנגישות של המערכת, מה שאיפשר לעובדים לעבוד מכל מקום.

בנוסף, העלויות החודשיות הקבועות התאימו לתקציב המוגבל של החברה.

תאגיד פיננסי גדול בחר בפתרון On-Premise בשל דרישות רגולטוריות מחמירות.

החברה נדרשה לשמור על נתונים בשרתים מקומיים ולהבטיח שליטה מלאה על המערכת.

למרות העלויות הגבוהות יותר, הבחירה ב-On-Premise הייתה הכרחית לעמידה בדרישות החוק.

מחקרים מראים כי כ-70% מהארגונים בעולם מעדיפים פתרונות ענן בשל הגמישות והחסכון בעלויות.

עם זאת, כ-30% מהארגונים עדיין בוחרים בפתרון On-Premise בשל דרישות רגולטוריות או צורך בשליטה מלאה על הנתונים.