Microsoft Dynamics 365 בקרת תקנים כמו SOX וGDPR

בעידן הדיגיטלי המודרני, ארגונים נדרשים להתמודד עם מגוון רחב של תקנים ורגולציות שמטרתן להבטיח את אבטחת המידע והפרטיות של הלקוחות. בין התקנים הבולטים ניתן למצוא את SOX (Sarbanes-Oxley Act) ו-GDPR (General Data Protection Regulation). Microsoft Dynamics 365, כפלטפורמה מובילה לניהול עסקי, מציעה כלים מתקדמים המסייעים לארגונים לעמוד בדרישות תקנים אלו.

מהו SOX וכיצד הוא משפיע על ארגונים?

חוק Sarbanes-Oxley, הידוע גם כ-SOX, נחקק בארצות הברית בשנת 2002 בעקבות שערוריות פיננסיות גדולות כמו אלו של Enron ו-WorldCom. מטרתו העיקרית היא להבטיח את אמינות הדיווחים הפיננסיים של חברות ציבוריות ולמנוע הונאות פיננסיות.

החוק מחייב חברות לבצע בקרות פנימיות קפדניות ולדווח על תהליכים פיננסיים בצורה שקופה. אי עמידה בדרישות החוק עלולה להוביל לקנסות כבדים ואף לעונשים פליליים.

GDPR: הגנה על פרטיות המידע באירופה

ה-GDPR הוא תקן אירופאי שנכנס לתוקף במאי 2018 ומטרתו להגן על פרטיות המידע של אזרחי האיחוד האירופי. התקן מחייב ארגונים לאסוף ולעבד מידע אישי בצורה שקופה, מאובטחת ומוגבלת למטרות מוגדרות.

ה-GDPR מעניק לאזרחים זכויות רבות בנוגע למידע האישי שלהם, כולל הזכות לגשת למידע, לתקן אותו ואף למחוק אותו. אי עמידה בדרישות התקן עלולה להוביל לקנסות כבדים המגיעים עד ל-20 מיליון יורו או 4% מהמחזור השנתי של החברה, הגבוה מביניהם.

כיצד Microsoft Dynamics 365 מסייעת בעמידה בתקנים אלו?

Microsoft Dynamics 365 מציעה מגוון כלים ותכונות המסייעים לארגונים לעמוד בדרישות התקנים SOX ו-GDPR. להלן מספר דוגמאות:

  • ניהול גישה ובקרת זהויות: Dynamics 365 מאפשרת ניהול גישה מבוקר למידע רגיש באמצעות תכונות כמו אימות דו-שלבי וניהול תפקידים. כך ניתן להבטיח שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת למידע רגיש.
  • מעקב ובקרה: הפלטפורמה כוללת כלים למעקב אחר פעולות משתמשים ולביצוע ביקורות פנימיות. כך ניתן לזהות ולמנוע פעולות חשודות בזמן אמת.
  • ניהול מידע אישי: Dynamics 365 מאפשרת לארגונים לנהל את המידע האישי של הלקוחות בצורה מאובטחת ולממש את זכויותיהם בהתאם לדרישות ה-GDPR.
  • דיווח ושקיפות: הפלטפורמה מספקת כלים לדיווח פיננסי שקוף ומדויק, בהתאם לדרישות ה-SOX.

מקרי מבחן: הצלחות בשימוש ב-Dynamics 365 לעמידה בתקנים

חברות רבות ברחבי העולם משתמשות ב-Microsoft Dynamics 365 כדי לעמוד בדרישות התקנים SOX ו-GDPR. להלן מספר דוגמאות:

  • חברת טכנולוגיה בינלאומית: חברה זו השתמשה ב-Dynamics 365 כדי לנהל את המידע האישי של לקוחותיה בצורה מאובטחת ולממש את זכויותיהם בהתאם ל-GDPR. כתוצאה מכך, החברה הצליחה להימנע מקנסות כבדים ולשפר את אמון הלקוחות.
  • חברת פיננסים אמריקאית: החברה השתמשה ב-Dynamics 365 כדי לשפר את תהליכי הבקרה הפנימיים שלה ולעמוד בדרישות ה-SOX. כתוצאה מכך, החברה הצליחה לשפר את אמינות הדיווחים הפיננסיים שלה ולהימנע מהונאות פיננסיות.

סטטיסטיקות ותובנות

מחקרים מראים כי ארגונים המשתמשים בפתרונות טכנולוגיים מתקדמים כמו Microsoft Dynamics 365 מצליחים לעמוד בדרישות התקנים בצורה יעילה יותר. לדוגמה, סקר שנערך בקרב חברות באירופה מצא כי 78% מהחברות שהשתמשו בפתרונות טכנולוגיים הצליחו לעמוד בדרישות ה-GDPR בצורה טובה יותר.

בנוסף, מחקר שנערך בארצות הברית מצא כי חברות שהשקיעו בטכנולוגיות לניהול בקרות פנימיות הצליחו להפחית את הסיכון להונאות פיננסיות ב-30% בממוצע.

סיכום

Microsoft Dynamics 365 מציעה לארגונים כלים מתקדמים המסייעים לעמוד בדרישות התקנים SOX ו-GDPR. באמצעות ניהול גישה מבוקר, מעקב ובקרה, ניהול מידע אישי ודיווח שקוף, ארגונים יכולים להבטיח את אבטחת המידע והפרטיות של לקוחותיהם ולהימנע מקנסות כבדים.

מחפש Microsoft Dynamics 365 בקרת תקנים כמו SOX וGDPR? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.