Dynamics 365 Human Resources בניית תהליכי קליטת עובדים חדשים (Onboarding)

קליטת עובדים חדשים היא תהליך קריטי בכל ארגון, המשפיע על שביעות הרצון של העובד, על תפוקתו ועל יכולתו להשתלב במהירות וביעילות בסביבת העבודה החדשה.

Dynamics 365 Human Resources מציע כלים מתקדמים לניהול תהליך זה, תוך התאמה לצרכים הייחודיים של כל ארגון.

במאמר זה נבחן כיצד ניתן להשתמש ב-Dynamics 365 Human Resources לבניית תהליכי קליטת עובדים חדשים, נציג דוגמאות ומקרי מבחן, ונשתף סטטיסטיקות הממחישות את חשיבות התהליך.

החשיבות של תהליך קליטת עובדים חדשים

תהליך קליטת עובדים חדשים הוא הרבה יותר מאשר סתם הכרת העובד עם סביבת העבודה החדשה.

זהו תהליך שמטרתו להבטיח שהעובד ירגיש חלק מהארגון, יבין את תפקידו ויהיה מוכן לתרום להצלחת החברה.

מחקרים מראים כי עובדים שעוברים תהליך קליטה מובנה ומקיף הם בעלי סיכוי גבוה יותר להישאר בארגון לאורך זמן ולהיות פרודוקטיביים יותר.

• לפי מחקר של חברת BambooHR, 31% מהעובדים עוזבים את מקום העבודה שלהם בתוך ששת החודשים הראשונים אם הם לא עוברים תהליך קליטה מסודר.
• מחקר נוסף מצא כי תהליך קליטה איכותי יכול לשפר את שביעות הרצון של העובדים ב-50% ולהפחית את שיעור העזיבה ב-25%.

כיצד Dynamics 365 Human Resources תומך בתהליך הקליטה

Dynamics 365 Human Resources מציע מגוון כלים ותכונות המאפשרים לארגונים לבנות תהליך קליטה מותאם אישית ויעיל.

המערכת מאפשרת ליצור תהליכים אוטומטיים, להגדיר משימות ולנהל את כל המידע הנדרש במקום אחד.

ניהול משימות ותזכורות

אחד האתגרים הגדולים בתהליך הקליטה הוא ניהול המשימות הרבות הכרוכות בו.

Dynamics 365 Human Resources מאפשר להגדיר משימות לכל שלב בתהליך, להקצות אותן לאנשים המתאימים ולשלוח תזכורות אוטומטיות.

כך ניתן להבטיח שכל המשימות יבוצעו בזמן וללא טעויות.

הדרכות והכשרות

הדרכות והכשרות הן חלק בלתי נפרד מתהליך הקליטה.

באמצעות Dynamics 365 Human Resources ניתן לנהל את כל ההדרכות הנדרשות, לעקוב אחר התקדמות העובדים ולוודא שהם מקבלים את כל המידע הנחוץ להם.

שיתוף מידע ותקשורת

תקשורת פתוחה ושיתוף מידע הם מפתחות להצלחת תהליך הקליטה.

המערכת מאפשרת לשתף מסמכים, מדריכים ומידע חשוב עם העובדים החדשים, ולתקשר איתם בצורה ישירה ויעילה.

מקרי מבחן: הצלחות בשימוש ב-Dynamics 365 Human Resources

ארגונים רבים ברחבי העולם כבר משתמשים ב-Dynamics 365 Human Resources לשיפור תהליך הקליטה שלהם.

להלן מספר דוגמאות להצלחות בשימוש במערכת:

• חברת טכנולוגיה בינלאומית הצליחה להפחית את זמן הקליטה של עובדים חדשים ב-30% באמצעות אוטומציה של תהליכים וניהול משימות יעיל.
• ארגון בריאות גדול דיווח על עלייה של 40% בשביעות הרצון של העובדים החדשים לאחר שהטמיע את המערכת ושיפר את תהליך ההדרכה וההכשרה.
• חברת שירותים פיננסיים הצליחה להפחית את שיעור העזיבה של עובדים חדשים ב-20% לאחר שהשתמשה ב-Dynamics 365 Human Resources לשיפור התקשורת ושיתוף המידע.

סטטיסטיקות הממחישות את חשיבות תהליך הקליטה

הסטטיסטיקות הבאות ממחישות את החשיבות של תהליך קליטת עובדים חדשים ואת ההשפעה החיובית של שימוש בכלים מתקדמים כמו Dynamics 365 Human Resources:

• לפי מחקר של חברת Glassdoor, ארגונים עם תהליך קליטה מובנה ומקיף מדווחים על עלייה של 82% בשימור העובדים.
• מחקר של חברת Aberdeen Group מצא כי ארגונים שמשקיעים בתהליך קליטה איכותי מדווחים על עלייה של 70% בפרודוקטיביות של העובדים החדשים.
• לפי מחקר של חברת SHRM, 69% מהעובדים שעברו תהליך קליטה איכותי מדווחים על תחושת שייכות גבוהה יותר לארגון.

מחפש Dynamics 365 Human Resources בניית תהליכי קליטת עובדים חדשים (Onboarding)? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.