Creatio תמחור גרסאות Cloud מול On-Site
בעידן הדיגיטלי המודרני, עסקים רבים מתמודדים עם ההחלטה האם לבחור בפתרונות תוכנה מבוססי ענן (Cloud) או בפתרונות המותקנים באתר (On-Site).
אחת מהמערכות הפופולריות בתחום זה היא Creatio, פלטפורמה לניהול תהליכים עסקיים ו-CRM. במאמר זה נבחן את ההבדלים בתמחור בין גרסאות הענן וה-On-Site של Creatio, ונעמוד על היתרונות והחסרונות של כל אחת מהן.
הבנת ההבדלים בין Cloud ל-On-Site
לפני שנצלול לתמחור, חשוב להבין את ההבדלים הבסיסיים בין פתרונות ענן לפתרונות On-Site.
- Cloud: פתרונות ענן מתארחים בשרתים חיצוניים ומנוהלים על ידי ספק השירות. המשתמשים ניגשים למערכת דרך האינטרנט.
- On-Site: פתרונות On-Site מותקנים בשרתים המקומיים של הארגון ומנוהלים על ידי צוות ה-IT הפנימי.
תמחור גרסאות Cloud של Creatio
תמחור גרסאות הענן של Creatio מבוסס על מודל מנוי חודשי או שנתי. מודל זה מציע מספר יתרונות:
- גמישות: עסקים יכולים להגדיל או להקטין את מספר המשתמשים לפי הצורך, ולשלם בהתאם.
- עדכונים שוטפים: המערכת מתעדכנת באופן אוטומטי, ללא צורך בהתערבות מצד הלקוח.
- תמיכה טכנית: כלולה במחיר המנוי, ומבטיחה זמינות גבוהה של המערכת.
מחקרים מראים כי עסקים קטנים ובינוניים מעדיפים לרוב את מודל הענן בשל העלויות הנמוכות יותר בהשוואה לפתרונות On-Site.
תמחור גרסאות On-Site של Creatio
תמחור גרסאות ה-On-Site של Creatio מבוסס על רכישת רישיון חד פעמי, עם עלויות נוספות עבור תחזוקה ותמיכה. היתרונות כוללים:
- שליטה מלאה: הארגון שולט באופן מלא בנתונים ובתשתיות.
- התאמה אישית: ניתן לבצע התאמות מורכבות יותר בהתאם לצרכים הייחודיים של הארגון.
- אבטחה: נתונים רגישים נשמרים בתוך הארגון, מה שמפחית את הסיכון לדליפות מידע.
עם זאת, עלויות ההתקנה והתחזוקה עשויות להיות גבוהות יותר, במיוחד עבור ארגונים קטנים.
מקרי מבחן: בחירת הפתרון הנכון
כדי להבין טוב יותר את ההבדלים, נבחן שני מקרי מבחן:
מקרה מבחן 1: חברת סטארט-אפ טכנולוגית
חברת סטארט-אפ קטנה בתחום הטכנולוגיה בחרה בפתרון הענן של Creatio. הסיבות לכך כללו:
- עלויות התחלתיות נמוכות: החברה יכלה להתחיל להשתמש במערכת ללא השקעה גדולה בתשתיות.
- גמישות: החברה יכלה להוסיף משתמשים חדשים במהירות ככל שהצוות גדל.
- מיקוד בפיתוח: החברה יכלה להתמקד בפיתוח המוצר שלה, בעוד ש-Creatio דאגה לניהול המערכת.
מקרה מבחן 2: תאגיד פיננסי גדול
תאגיד פיננסי גדול בחר בפתרון ה-On-Site של Creatio. הסיבות לכך כללו:
- אבטחת מידע: התאגיד רצה לשמור על שליטה מלאה בנתונים הרגישים שלו.
- התאמה אישית: התאגיד נזקק להתאמות מורכבות במערכת כדי להתאים לצרכים הייחודיים שלו.
- תשתיות קיימות: התאגיד כבר החזיק בתשתיות IT מתקדמות, מה שהפחית את עלויות ההתקנה.
סטטיסטיקות ותובנות
מחקרים מראים כי כ-70% מהעסקים הקטנים והבינוניים מעדיפים פתרונות ענן בשל העלויות הנמוכות והגמישות. לעומת זאת, כ-60% מהתאגידים הגדולים מעדיפים פתרונות On-Site בשל הצורך בשליטה מלאה ואבטחת מידע.
בחירת הפתרון הנכון תלויה בצרכים הייחודיים של כל ארגון, בגודל הארגון, ובתקציב הזמין.