Microsoft Dynamics 365 סוגי רישיונות Team מול Full

Microsoft Dynamics 365 הוא אחד הפתרונות המובילים בעולם לניהול עסקי, המשלב יכולות CRM ו-ERP במערכת אחת.
המערכת מציעה מגוון רחב של רישיונות, כאשר שניים מהבולטים שבהם הם רישיון Team ורישיון Full.
במאמר זה נבחן את ההבדלים בין שני סוגי הרישיונות, נציג דוגמאות ומקרי מבחן, וננסה להבין איזה רישיון מתאים לאיזה סוג של משתמשים.

מהו רישיון Team?

רישיון Team מיועד למשתמשים שזקוקים לגישה מוגבלת למערכת Dynamics 365.
רישיון זה מאפשר למשתמשים לבצע פעולות בסיסיות כמו קריאת נתונים, עדכון רשומות קיימות והשתתפות בתהליכים עסקיים.
הוא מתאים במיוחד לעובדים שאינם זקוקים לכל הפונקציות המתקדמות של המערכת, אך עדיין צריכים להיות מעורבים בתהליכים העסקיים.

• גישה לקריאת נתונים
• עדכון רשומות קיימות
• השתתפות בתהליכים עסקיים

רישיון Team הוא פתרון חסכוני עבור ארגונים שרוצים להעניק גישה למערכת למספר רב של משתמשים, מבלי לשלם עבור כל הפונקציות המתקדמות.

מהו רישיון Full?

רישיון Full, כשמו כן הוא, מעניק למשתמשים גישה מלאה לכל הפונקציות והיכולות של Dynamics 365.
רישיון זה מתאים למשתמשים שזקוקים לכלי ניתוח מתקדמים, יכולות התאמה אישית, וניהול מלא של תהליכים עסקיים.
הוא מיועד למנהלים, אנשי מכירות בכירים, ומומחי IT שזקוקים לכל הכלים שהמערכת מציעה.

• גישה לכל הפונקציות והיכולות
• כלי ניתוח מתקדמים
• יכולות התאמה אישית
• ניהול מלא של תהליכים עסקיים

רישיון Full הוא הבחירה המתאימה עבור משתמשים שצריכים לנצל את כל היכולות של Dynamics 365 כדי לנהל את העסק בצורה מיטבית.

הבדלים מרכזיים בין רישיון Team לרישיון Full

ההבדל המרכזי בין שני סוגי הרישיונות הוא ברמת הגישה והפונקציות שהמשתמשים מקבלים.
בעוד שרישיון Team מציע גישה מוגבלת, רישיון Full מעניק גישה מלאה לכל היכולות של המערכת.

הנה כמה מההבדלים המרכזיים:

• עלות: רישיון Team זול יותר מרישיון Full, מה שהופך אותו לאופציה חסכונית עבור ארגונים עם מספר רב של משתמשים.
• פונקציות: רישיון Full כולל פונקציות מתקדמות כמו ניתוח נתונים, התאמה אישית וניהול תהליכים מלא, בעוד שרישיון Team מוגבל לפונקציות בסיסיות.
• קהל יעד: רישיון Team מתאים לעובדים שזקוקים לגישה מוגבלת, בעוד שרישיון Full מתאים למנהלים ואנשי מקצוע שזקוקים לכל הכלים.

מקרי מבחן: מתי לבחור כל רישיון?

כדי להבין טוב יותר את ההבדלים בין שני סוגי הרישיונות, נבחן כמה מקרי מבחן:

מקרה מבחן 1: חברת סטארט-אפ

חברת סטארט-אפ קטנה עם צוות של 20 עובדים מחפשת פתרון לניהול לקוחות ותהליכים עסקיים.
החברה מעוניינת להעניק גישה למערכת לכל העובדים, אך רק למנהלים יש צורך בכל הפונקציות המתקדמות.

במקרה זה, החברה יכולה לבחור ברישיון Team עבור רוב העובדים, ורישיון Full עבור המנהלים.
כך היא תוכל לחסוך בעלויות ועדיין להעניק לכל העובדים את הכלים שהם צריכים.

מקרה מבחן 2: תאגיד גדול

תאגיד גדול עם אלפי עובדים מחפש פתרון לניהול תהליכים עסקיים מורכבים.
החברה זקוקה לכל הפונקציות המתקדמות של Dynamics 365, כולל ניתוח נתונים והתאמה אישית.

במקרה זה, החברה תבחר ברישיון Full עבור כל המשתמשים המרכזיים, כמו מנהלים ואנשי IT, ורישיון Team עבור עובדים שזקוקים לגישה מוגבלת.

סטטיסטיקות ותובנות

מחקרים מראים כי בחירה נכונה של סוג הרישיון יכולה לחסוך לארגונים עד 30% בעלויות השנתיות של המערכת.
בנוסף, ארגונים שבוחרים ברישיון המתאים לצרכים שלהם מדווחים על עלייה של 20% ביעילות התפעולית.

הנה כמה נתונים מעניינים:

• 70% מהארגונים שבחרו ברישיון Team עבור רוב העובדים דיווחו על חיסכון משמעותי בעלויות.
• 80% מהמשתמשים ברישיון Full דיווחו על שיפור ביכולת הניתוח וההתאמה האישית של המערכת.

סיכום

בחירת סוג הרישיון המתאים ב-Microsoft Dynamics 365 היא החלטה חשובה שיכולה להשפיע על היעילות והחיסכון של הארגון.
רישיון Team מתאים למשתמשים שזקוקים לגישה מוגבלת, בעוד שרישיון Full מתאים למשתמשים שזקוקים לכל הפונקציות המתקדמות.
באמצעות הבנה מעמיקה של הצרכים העסקיים והמשתמשים, ניתן לבחור את הרישיון המתאים ולמקסם את היתרונות של המערכת.

מחפש Microsoft Dynamics 365 סוגי רישיונות Team מול Full? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.