03-5292456 
052-600-8644
Zoho Recruit הצעד הבא לאחר הגיוס מעבר חלק ל-Onboarding ב-Zoho People
בעולם העסקים המודרני, תהליך הגיוס אינו מסתיים ברגע שהמועמד חותם על החוזה.
השלב הבא, והחשוב לא פחות, הוא תהליך ה-Onboarding, שבו העובד החדש משתלב בארגון ומתחיל את דרכו המקצועית.
Zoho Recruit ו-Zoho People מציעים פתרון משולב שמבטיח מעבר חלק ויעיל בין שלב הגיוס לשלב ה-Onboarding.
החשיבות של תהליך Onboarding מוצלח
תהליך ה-Onboarding הוא קריטי להצלחת העובד החדש בארגון.
מחקרים מראים כי עובדים שעוברים תהליך Onboarding מובנה ומוצלח נוטים להישאר בארגון זמן רב יותר ולהיות פרודוקטיביים יותר.
לפי מחקר של חברת Glassdoor, ארגונים עם תהליך Onboarding חזק משפרים את שימור העובדים ב-82% ואת הפרודוקטיביות ב-70%.
תהליך Onboarding מוצלח כולל מספר מרכיבים חשובים:
- היכרות עם התרבות הארגונית והערכים של החברה.
- הבנה של התפקיד והציפיות ממנו.
- הכשרה והדרכה מקצועית.
- בניית קשרים עם עמיתים ומנהלים.
Zoho Recruit: ניהול גיוס מתקדם
Zoho Recruit הוא כלי מתקדם לניהול תהליך הגיוס, המאפשר לארגונים לנהל את כל שלבי הגיוס בצורה יעילה ומסודרת.
המערכת כוללת מגוון רחב של תכונות שמקלות על מנהלי הגיוס והמגייסים:
- ניהול מועמדים: מעקב אחר מועמדים בכל שלבי הגיוס, כולל ראיונות, מבחנים והערכות.
- פרסום משרות: פרסום משרות בלוחות דרושים ובאתרי קריירה.
- אינטגרציה עם מערכות אחרות: חיבור למערכות ניהול משאבי אנוש, דוא”ל ולוחות שנה.
- דוחות וניתוחים: יצירת דוחות מותאמים אישית לניתוח תהליך הגיוס.
Zoho People: פתרון כולל לניהול משאבי אנוש
Zoho People הוא מערכת לניהול משאבי אנוש שמספקת פתרון כולל לניהול כל מחזור חיי העובד בארגון.
המערכת כוללת כלים לניהול נוכחות, חופשות, הערכות ביצועים ועוד.
אחד המרכיבים המרכזיים של Zoho People הוא מודול ה-Onboarding, שמאפשר לארגונים לנהל את תהליך הקליטה של עובדים חדשים בצורה חלקה ויעילה.
מעבר חלק בין Zoho Recruit ל-Zoho People
אחד היתרונות הגדולים של השימוש ב-Zoho Recruit ו-Zoho People הוא היכולת לעבור בצורה חלקה בין תהליך הגיוס לתהליך ה-Onboarding.
המערכות משתלבות בצורה מושלמת, ומאפשרות להעביר את כל המידע הרלוונטי על המועמד מהמערכת הגיוס למערכת ניהול משאבי האנוש.
המעבר החלק מתאפשר בזכות מספר תכונות מרכזיות:
- אינטגרציה מלאה: Zoho Recruit ו-Zoho People משתלבות בצורה מלאה, כך שניתן להעביר מידע בין המערכות בלחיצת כפתור.
- ניהול מסמכים: כל המסמכים והמידע על המועמד נשמרים במערכת, וניתן להעביר אותם למערכת ה-Onboarding בקלות.
- תהליכי עבודה אוטומטיים: ניתן להגדיר תהליכי עבודה אוטומטיים שמבטיחים שכל שלב בתהליך ה-Onboarding יתבצע בזמן ובצורה הנכונה.
מקרי מבחן: הצלחה בשטח
ארגונים רבים ברחבי העולם כבר משתמשים ב-Zoho Recruit ו-Zoho People כדי לשפר את תהליכי הגיוס וה-Onboarding שלהם.
לדוגמה, חברת טכנולוגיה בינלאומית הצליחה לקצר את זמן הקליטה של עובדים חדשים ב-30% בזכות השימוש במערכות אלו.
בנוסף, החברה דיווחה על שיפור משמעותי בשביעות הרצון של העובדים החדשים מהתהליך.
מקרה מבחן נוסף הוא של חברת שירותים פיננסיים, שהצליחה לשפר את שימור העובדים החדשים ב-25% לאחר שהטמיעה את Zoho People בתהליך ה-Onboarding שלה.
החברה ציינה כי העובדים החדשים מרגישים מחוברים יותר לארגון ומבינים טוב יותר את תפקידם בזכות התהליך המובנה והמסודר.
סטטיסטיקות ותובנות
המעבר החלק בין Zoho Recruit ל-Zoho People אינו רק עניין של נוחות, אלא גם של תוצאות עסקיות.
מחקרים מראים כי ארגונים שמשתמשים במערכות אינטגרטיביות לניהול גיוס ו-Onboarding מצליחים לשפר את שימור העובדים, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהפחית את עלויות הגיוס.
לפי מחקר של חברת Aberdeen Group, ארגונים עם תהליך Onboarding מובנה מצליחים לשפר את שימור העובדים ב-54% ולהגדיל את הפרודוקטיביות ב-50%.
בנוסף, מחקר של חברת SHRM מצא כי תהליך Onboarding מוצלח יכול להפחית את עלויות הגיוס ב-20%.