Zoho People כיצד למנף את המערכת לבניית Engagement ארגוני
בעידן הדיגיטלי המודרני, ארגונים מחפשים כלים וטכנולוגיות שיסייעו להם לשפר את ה-Engagement של העובדים. Zoho People היא מערכת ניהול משאבי אנוש (HR) שמציעה מגוון כלים לשיפור התקשורת, הניהול והמעורבות של העובדים בארגון. במאמר זה נבחן כיצד ניתן למנף את Zoho People לבניית Engagement ארגוני אפקטיבי.
מהו Engagement ארגוני ולמה הוא חשוב?
Engagement ארגוני מתייחס לרמת המחויבות והמעורבות של העובדים בארגון. עובדים מעורבים הם עובדים שמרגישים מחוברים למטרות הארגון, משתתפים באופן פעיל בתהליכים ומרגישים מוטיבציה לתרום להצלחת הארגון. מחקרים מראים כי עובדים מעורבים יותר נוטים להיות פרודוקטיביים יותר, להישאר בארגון לאורך זמן ולהפחית את שיעור העזיבה.
לפי מחקר של Gallup, ארגונים עם רמות גבוהות של Engagement חווים עלייה של 21% בפרודוקטיביות ו-22% ברווחיות. לכן, בניית Engagement ארגוני היא מטרה חשובה לכל ארגון שמעוניין להצליח בטווח הארוך.
כיצד Zoho People תורמת ל-Engagement ארגוני?
Zoho People מציעה מגוון כלים ותכונות שמסייעים לשפר את ה-Engagement של העובדים בארגון. הנה כמה מהדרכים שבהן המערכת תורמת לכך:
- ניהול תקשורת אפקטיבית: Zoho People מאפשרת תקשורת ישירה בין העובדים למנהלים, מה שמסייע לשפר את השקיפות והבהירות בתהליכים הארגוניים.
- מעקב אחר ביצועים: המערכת מאפשרת למנהלים לעקוב אחר ביצועי העובדים ולספק משוב בזמן אמת, מה שמסייע לשפר את המוטיבציה והמעורבות.
- ניהול משאבי אנוש חכם: Zoho People מציעה כלים לניהול חכם של משאבי אנוש, כולל ניהול חופשות, ניהול זמן וניהול כישורים, מה שמסייע לשפר את חוויית העובד.
- הדרכה ופיתוח: המערכת מאפשרת לעובדים להשתתף בהדרכות ופיתוח מקצועי, מה שמסייע לשפר את הכישורים והמעורבות שלהם.
דוגמאות לשימוש ב-Zoho People לשיפור Engagement
כדי להבין כיצד Zoho People יכולה לשפר את ה-Engagement הארגוני, נבחן כמה דוגמאות מעשיות:
דוגמה 1: שיפור התקשורת בארגון
חברת טכנולוגיה בינלאומית השתמשה ב-Zoho People כדי לשפר את התקשורת בין העובדים למנהלים. באמצעות המערכת, החברה הצליחה ליצור ערוצי תקשורת ישירים ומובנים, מה שהוביל לשיפור משמעותי בשביעות הרצון של העובדים ובמעורבותם.
דוגמה 2: מעקב אחר ביצועים ומתן משוב
חברת שירותים פיננסיים השתמשה ב-Zoho People כדי לעקוב אחר ביצועי העובדים ולספק משוב בזמן אמת. כתוצאה מכך, החברה חוותה עלייה של 15% בפרודוקטיביות העובדים ושיפור במוטיבציה שלהם.
דוגמה 3: ניהול חכם של משאבי אנוש
חברת ייצור השתמשה ב-Zoho People לניהול חכם של משאבי אנוש, כולל ניהול חופשות וניהול זמן. השימוש במערכת סייע לחברה לשפר את חוויית העובד ולהפחית את שיעור העזיבה ב-10%.
כיצד להתחיל להשתמש ב-Zoho People לשיפור Engagement?
כדי להתחיל להשתמש ב-Zoho People לשיפור ה-Engagement הארגוני, יש לבצע את הצעדים הבאים:
- הגדרת מטרות: הגדירו מטרות ברורות לשיפור ה-Engagement בארגון.
- הטמעת המערכת: הטמיעו את Zoho People בארגון והדריכו את העובדים והמנהלים על השימוש בה.
- מעקב והערכה: עקבו אחר השפעת המערכת על ה-Engagement והעריכו את התוצאות.
- שיפור מתמיד: בצעו שיפורים ושינויים בהתאם לצורך כדי להמשיך ולשפר את ה-Engagement.