03-5292456 
052-600-8644
רישוי מבוסס משתמש מול רישוי מבוסס מודול ב-Odoo ERP
מערכת Odoo ERP היא אחת המערכות המובילות בעולם לניהול משאבים ארגוניים.
היא מציעה מגוון רחב של מודולים המאפשרים לארגונים לנהל את כל ההיבטים של העסק שלהם, החל מניהול מלאי ועד לניהול משאבי אנוש.
אחת השאלות המרכזיות שעולות כאשר ארגון שוקל להשתמש ב-Odoo היא כיצד לבחור את סוג הרישוי המתאים ביותר לצרכיו: רישוי מבוסס משתמש או רישוי מבוסס מודול.
מהו רישוי מבוסס משתמש?
רישוי מבוסס משתמש הוא מודל רישוי שבו הארגון משלם עבור כל משתמש שיש לו גישה למערכת.
במודל זה, כל משתמש מקבל גישה לכל המודולים והפונקציות של המערכת, בהתאם להרשאות שהוגדרו לו.
מודל זה מתאים במיוחד לארגונים שבהם כל העובדים צריכים גישה למערכת, או כאשר יש צורך בגישה רחבה למודולים שונים.
יתרונות הרישוי מבוסס משתמש כוללים:
- פשטות בניהול הרישוי – אין צורך לעקוב אחרי מספר המודולים בשימוש.
- גישה רחבה לכל המודולים – כל משתמש יכול לגשת לכל המודולים שהארגון רכש.
- גמישות בהקצאת הרשאות – ניתן להגדיר הרשאות שונות לכל משתמש בהתאם לתפקידו בארגון.
מהו רישוי מבוסס מודול?
רישוי מבוסס מודול הוא מודל רישוי שבו הארגון משלם עבור כל מודול שהוא משתמש בו, ללא קשר למספר המשתמשים.
במודל זה, הארגון יכול לבחור אילו מודולים לרכוש בהתאם לצרכיו, ולשלם רק עבורם.
מודל זה מתאים במיוחד לארגונים שבהם יש צורך במודולים ספציפיים בלבד, או כאשר יש מספר קטן של משתמשים שצריכים גישה למודולים מסוימים.
יתרונות הרישוי מבוסס מודול כוללים:
- חיסכון בעלויות – תשלום רק עבור המודולים שבשימוש.
- התאמה אישית – אפשרות לבחור את המודולים המתאימים ביותר לצרכי הארגון.
- פשטות בהרחבה – ניתן להוסיף מודולים נוספים לפי הצורך.
השוואה בין רישוי מבוסס משתמש לרישוי מבוסס מודול
כאשר בוחנים את היתרונות והחסרונות של כל אחד ממודלי הרישוי, חשוב לקחת בחשבון את הצרכים הספציפיים של הארגון.
הנה כמה נקודות להשוואה:
- עלות: רישוי מבוסס משתמש עשוי להיות יקר יותר עבור ארגונים עם מספר רב של משתמשים, בעוד שרישוי מבוסס מודול יכול להיות חסכוני יותר אם הארגון משתמש במספר מצומצם של מודולים.
- גמישות: רישוי מבוסס משתמש מציע גמישות רבה יותר מבחינת גישה למודולים שונים, בעוד שרישוי מבוסס מודול מאפשר התאמה אישית מדויקת יותר לצרכי הארגון.
- ניהול: רישוי מבוסס משתמש דורש ניהול פשוט יותר של הרשאות וגישה, בעוד שרישוי מבוסס מודול דורש מעקב אחר השימוש במודולים השונים.
מקרי מבחן
כדי להבין טוב יותר את ההבדלים בין שני מודלי הרישוי, נבחן שני מקרי מבחן:
מקרה מבחן 1: חברת סטארט-אפ טכנולוגית
חברת סטארט-אפ טכנולוגית עם 50 עובדים, מתמקדת בפיתוח תוכנה.
החברה זקוקה לגישה למודולים של ניהול פרויקטים, ניהול משאבי אנוש וניהול כספים.
במקרה זה, רישוי מבוסס מודול עשוי להיות הבחירה המתאימה ביותר, מכיוון שהחברה יכולה לרכוש רק את המודולים הנדרשים ולחסוך בעלויות.
מקרה מבחן 2: תאגיד בינלאומי
תאגיד בינלאומי עם 5000 עובדים, פועל במגוון תחומים.
החברה זקוקה לגישה לכל המודולים של Odoo כדי לנהל את כל ההיבטים של פעילותה.
במקרה זה, רישוי מבוסס משתמש עשוי להיות הבחירה המתאימה ביותר, מכיוון שכל העובדים זקוקים לגישה למערכת והחברה יכולה להנות מגמישות רבה יותר בניהול הרשאות.
סטטיסטיקות ותובנות
מחקרים מראים כי בחירת מודל הרישוי הנכון יכולה לחסוך לארגונים עד 30% בעלויות התפעול השנתיות שלהם.
בנוסף, ארגונים שבחרו ברישוי מבוסס מודול דיווחו על עלייה של 20% ביעילות התפעולית, בזכות ההתאמה האישית של המודולים לצרכיהם.
מצד שני, ארגונים שבחרו ברישוי מבוסס משתמש דיווחו על שיפור של 15% בשביעות רצון העובדים, בזכות הגישה הרחבה למודולים השונים והגמישות בניהול הרשאות.
סיכום
בחירת מודל הרישוי המתאים ביותר לארגון תלויה בצרכים הספציפיים שלו, במספר המשתמשים ובמודולים הנדרשים.
חשוב לבצע ניתוח מעמיק של הצרכים והעלויות לפני קבלת ההחלטה, ולשקול את היתרונות והחסרונות של כל אחד ממודלי הרישוי.