רישוי מבוסס משתמש מול רישוי מבוסס מודול ב-SAP S/4HANA

בעולם המודרני של מערכות ERP, SAP S/4HANA נחשבת לאחת המערכות המובילות והמתקדמות ביותר.
היא מציעה פתרונות מגוונים לניהול תהליכים עסקיים, ומאפשרת לארגונים לייעל את פעילותם בצורה משמעותית.
אחת השאלות המרכזיות שעולות בעת הטמעת המערכת היא סוגיית הרישוי: האם לבחור ברישוי מבוסס משתמש או ברישוי מבוסס מודול?

מהו רישוי מבוסס משתמש?

רישוי מבוסס משתמש מתייחס למודל שבו כל משתמש במערכת מקבל רישיון אישי.
רישיון זה מאפשר לו גישה לפונקציות ולמודולים מסוימים בהתאם לתפקידו בארגון.
מודל זה מתאים במיוחד לארגונים שבהם יש צורך להבטיח שכל משתמש יקבל גישה מותאמת אישית לצרכיו.

• יתרון מרכזי של רישוי זה הוא היכולת להתאים את הגישה למערכת לפי תפקיד המשתמש.
• הוא מאפשר שליטה טובה יותר על הגישה למידע רגיש.
• הוא מספק גמישות רבה יותר בניהול המשתמשים.

לדוגמה, בארגון שבו ישנם משתמשים רבים עם תפקידים שונים, כמו מנהלי פרויקטים, אנשי מכירות ומנהלי כספים, ניתן להגדיר לכל אחד מהם גישה לפונקציות הרלוונטיות בלבד.
כך ניתן להבטיח שכל משתמש יקבל את הכלים הנדרשים לו לביצוע תפקידו בצורה היעילה ביותר.

מהו רישוי מבוסס מודול?

רישוי מבוסס מודול מתייחס למודל שבו הארגון רוכש רישיונות לפי מודולים ספציפיים של המערכת.
במקום לרכוש רישיון לכל משתמש, הארגון רוכש רישיון למודול מסוים, וכל המשתמשים יכולים לגשת אליו בהתאם לצורך.

• מודל זה מתאים במיוחד לארגונים שבהם יש צורך בגישה רחבה למודולים מסוימים.
• הוא מאפשר חיסכון בעלויות כאשר ישנם מודולים שמשתמשים בהם משתמשים רבים.
• הוא מספק גמישות רבה יותר בניהול המודולים.

לדוגמה, בארגון שבו יש צורך בגישה רחבה למודול ניהול מלאי, ניתן לרכוש רישיון למודול זה בלבד, וכל המשתמשים יוכלו לגשת אליו.
כך ניתן לחסוך בעלויות הרישוי ולייעל את השימוש במערכת.

השוואה בין רישוי מבוסס משתמש לרישוי מבוסס מודול

כאשר בוחנים את היתרונות והחסרונות של כל אחד מהמודלים, חשוב לקחת בחשבון את הצרכים הספציפיים של הארגון.
הנה כמה נקודות להשוואה:

• גמישות: רישוי מבוסס משתמש מספק גמישות רבה יותר בניהול המשתמשים, בעוד שרישוי מבוסס מודול מספק גמישות בניהול המודולים.
• עלויות: רישוי מבוסס מודול יכול להיות חסכוני יותר כאשר ישנם מודולים שמשתמשים בהם משתמשים רבים, בעוד שרישוי מבוסס משתמש יכול להיות יקר יותר כאשר ישנם משתמשים רבים עם צרכים שונים.
• שליטה בגישה: רישוי מבוסס משתמש מאפשר שליטה טובה יותר על הגישה למידע רגיש, בעוד שרישוי מבוסס מודול מאפשר גישה רחבה יותר למודולים מסוימים.

מקרי מבחן וסטטיסטיקות

מחקרים מראים כי ארגונים שבחרו ברישוי מבוסס משתמש הצליחו לשפר את השליטה בגישה למידע רגיש בכ-30%.
לעומת זאת, ארגונים שבחרו ברישוי מבוסס מודול הצליחו לחסוך בעלויות הרישוי בכ-20% בממוצע.

לדוגמה, חברת טכנולוגיה גדולה שבחרה ברישוי מבוסס מודול הצליחה לחסוך כ-15% בעלויות הרישוי השנתיות שלה.
החברה רכשה רישיון למודול ניהול פרויקטים, וכל המשתמשים יכלו לגשת אליו בהתאם לצורך.
כך היא הצליחה לייעל את תהליכי ניהול הפרויקטים ולשפר את התפוקה.

כיצד לבחור את המודל המתאים לארגון שלך?

כאשר בוחרים בין רישוי מבוסס משתמש לרישוי מבוסס מודול, חשוב לקחת בחשבון את הצרכים הספציפיים של הארגון.
הנה כמה שאלות שיכולות לעזור בקבלת ההחלטה:

• כמה משתמשים יש בארגון ומהם תפקידיהם?
• אילו מודולים הם הקריטיים ביותר לפעילות הארגון?
• מהי התקציב הזמין לרכישת רישיונות?
• האם יש צורך בשליטה מוגברת על הגישה למידע רגיש?

באמצעות מענה על שאלות אלו, ניתן לקבל החלטה מושכלת שתתאים לצרכים הייחודיים של הארגון ותסייע לו למקסם את היתרונות של SAP S/4HANA.

מחפש רישוי מבוסס משתמש מול רישוי מבוסס מודול ב-SAP S/4HANA? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.