03-5292456 
052-600-8644
רישוי מבוסס משתמש מול רישוי מבוסס מודול ב-Epicor ERP
מערכות ERP (Enterprise Resource Planning) הן כלי חיוני לניהול תהליכים עסקיים בארגונים מודרניים.
אחת המערכות המובילות בתחום זה היא Epicor ERP, המציעה מגוון רחב של פתרונות לניהול משאבים, ייצור, כספים ועוד.
כאשר ארגונים בוחרים להשתמש ב-Epicor ERP, הם נדרשים להחליט על סוג הרישוי המתאים ביותר לצרכיהם.
שתי האפשרויות המרכזיות הן רישוי מבוסס משתמש ורישוי מבוסס מודול.
במאמר זה נבחן את היתרונות והחסרונות של כל אחת מהאפשרויות, ונציע תובנות שיעזרו לארגונים לקבל החלטה מושכלת.
מהו רישוי מבוסס משתמש?
רישוי מבוסס משתמש מתייחס למודל שבו כל משתמש במערכת נדרש לרכוש רישיון אישי.
במודל זה, כל משתמש מקבל גישה למערכת בהתאם להרשאות שהוקצו לו.
הרישוי מבוסס על מספר המשתמשים הפעילים במערכת, ולא על מספר המודולים או הפונקציות שהם משתמשים בהם.
יתרונות הרישוי מבוסס משתמש כוללים:
- שליטה טובה יותר על הגישה למערכת, שכן כל משתמש מקבל הרשאות מותאמות אישית.
- יכולת לנטר את השימוש במערכת ולזהות משתמשים שאינם פעילים.
- פשטות בניהול הרישוי, שכן אין צורך לעקוב אחר מספר המודולים בשימוש.
עם זאת, ישנם גם חסרונות:
- עלויות גבוהות יותר עבור ארגונים עם מספר רב של משתמשים.
- קושי בהרחבת השימוש במערכת למשתמשים חדשים ללא רכישת רישיונות נוספים.
מהו רישוי מבוסס מודול?
רישוי מבוסס מודול מתייחס למודל שבו הארגון רוכש רישיונות עבור מודולים ספציפיים במערכת.
במודל זה, כל משתמש יכול לגשת למודולים שנרכשו, בהתאם להרשאות שהוקצו לו.
הרישוי מבוסס על מספר המודולים בשימוש, ולא על מספר המשתמשים.
יתרונות הרישוי מבוסס מודול כוללים:
- עלויות נמוכות יותר עבור ארגונים עם מספר רב של משתמשים, שכן אין צורך לרכוש רישיון לכל משתמש.
- גמישות בהרחבת השימוש במערכת, שכן ניתן להוסיף משתמשים ללא רכישת רישיונות נוספים.
- יכולת להתאים את הרישוי לצרכים הספציפיים של הארגון, על ידי רכישת מודולים רלוונטיים בלבד.
עם זאת, ישנם גם חסרונות:
- קושי בניהול הרשאות, שכן כל משתמש יכול לגשת לכל המודולים שנרכשו.
- סיכון לשימוש יתר במודולים, מה שעלול להוביל לעלויות נוספות.
- מורכבות בניהול הרישוי, שכן יש לעקוב אחר מספר המודולים בשימוש.
מקרי מבחן: בחירת הרישוי המתאים
כדי להבין טוב יותר את ההבדלים בין רישוי מבוסס משתמש לרישוי מבוסס מודול, נבחן שני מקרי מבחן של ארגונים שונים.
מקרה מבחן 1: חברת ייצור בינונית
חברת ייצור בינונית עם 200 עובדים בחרה ברישוי מבוסס מודול.
החברה זקוקה למספר מצומצם של מודולים לניהול הייצור והלוגיסטיקה, אך יש לה מספר רב של משתמשים שצריכים גישה למערכת.
הרישוי מבוסס מודול אפשר לחברה לחסוך בעלויות ולהעניק גישה לכל המשתמשים הנדרשים.
מקרה מבחן 2: חברת שירותים קטנה
חברת שירותים קטנה עם 50 עובדים בחרה ברישוי מבוסס משתמש.
החברה זקוקה למספר רב של מודולים לניהול פרויקטים, כספים ושירות לקוחות, אך יש לה מספר מצומצם של משתמשים פעילים.
הרישוי מבוסס משתמש אפשר לחברה לשלוט טוב יותר על הגישה למערכת ולנטר את השימוש בה.
סטטיסטיקות ותובנות
מחקרים מראים כי כ-60% מהארגונים הבוחרים ב-Epicor ERP מעדיפים רישוי מבוסס מודול, בעיקר בשל העלויות הנמוכות יותר והגמישות בהרחבת השימוש במערכת.
עם זאת, כ-40% מהארגונים מעדיפים רישוי מבוסס משתמש, בעיקר בשל השליטה הטובה יותר על הגישה למערכת והיכולת לנטר את השימוש בה.
הבחירה בין רישוי מבוסס משתמש לרישוי מבוסס מודול תלויה בצרכים הספציפיים של הארגון, במספר המשתמשים ובמודולים הנדרשים.
ארגונים צריכים לשקול את היתרונות והחסרונות של כל מודל, ולבחור את המודל המתאים ביותר לצרכיהם.