03-5292456 
052-600-8644
כיצד להפחית עלויות רישוי ב-Unit4 ERP
מערכות ERP (Enterprise Resource Planning) הן כלי חיוני לניהול יעיל של תהליכים עסקיים בארגונים.
עם זאת, עלויות הרישוי של מערכות אלו יכולות להיות גבוהות מאוד, במיוחד עבור חברות גדולות.
במאמר זה נבחן כיצד ניתן להפחית את עלויות הרישוי של מערכת Unit4 ERP, אחת המערכות הפופולריות בשוק.
הבנת מבנה העלויות של Unit4 ERP
לפני שנוכל להפחית את העלויות, חשוב להבין את מבנה העלויות של מערכת Unit4 ERP.
העלויות כוללות מספר מרכיבים עיקריים:
- רישוי תוכנה: עלות הרישוי הראשונית והחוזרת.
- תחזוקה ותמיכה: עלויות שנתיות עבור תחזוקה ותמיכה טכנית.
- הדרכה והטמעה: עלויות הקשורות להדרכת משתמשים והטמעת המערכת בארגון.
- שדרוגים ועדכונים: עלויות נוספות עבור שדרוגים ועדכונים של המערכת.
הבנת מבנה העלויות תסייע לנו לזהות את התחומים שבהם ניתן לחסוך.
בחירת מודל רישוי מתאים
אחד הצעדים הראשונים להפחתת עלויות הוא בחירת מודל רישוי שמתאים לצרכי הארגון.
Unit4 מציעה מספר מודלים של רישוי, כולל רישוי מבוסס משתמשים, רישוי מבוסס מודולים ורישוי מבוסס שימוש.
בחירה נכונה של מודל הרישוי יכולה לחסוך לארגון סכומים משמעותיים.
לדוגמה, אם הארגון משתמש במספר מצומצם של מודולים, ייתכן שרישוי מבוסס מודולים יהיה חסכוני יותר מרישוי מבוסס משתמשים.
מצד שני, אם ישנם משתמשים רבים שמשתמשים במודולים שונים, רישוי מבוסס משתמשים עשוי להיות הבחירה הנכונה.
אופטימיזציה של השימוש במערכת
אופטימיזציה של השימוש במערכת יכולה גם היא להפחית עלויות.
על ידי ניתוח השימוש במערכת, ניתן לזהות מודולים או פונקציות שאינם בשימוש ולבטל את הרישוי עבורם.
בנוסף, ניתן לזהות משתמשים שאינם מנצלים את המערכת במלואה ולהתאים את הרישוי בהתאם.
לדוגמה, אם ישנם משתמשים שמשתמשים במערכת רק לעיתים רחוקות, ניתן לשקול להעביר אותם לרישוי מבוסס שימוש במקום רישוי קבוע.
כך ניתן לחסוך בעלויות הרישוי עבור משתמשים שאינם מנצלים את המערכת במלואה.
שימוש בטכנולוגיות ענן
מעבר לשימוש בטכנולוגיות ענן יכול גם הוא להפחית עלויות רישוי.
מערכות ERP מבוססות ענן מציעות גמישות רבה יותר בעלויות הרישוי, שכן הן מאפשרות תשלום לפי שימוש ולא לפי רישוי קבוע.
בנוסף, מערכות ענן מציעות יתרונות נוספים כמו תחזוקה ועדכונים אוטומטיים, מה שמפחית את הצורך בהשקעה בתחזוקה פנימית.
לדוגמה, ארגון שעבר לשימוש ב-Unit4 ERP בענן דיווח על חיסכון של 20% בעלויות הרישוי השנתיות, בנוסף לחיסכון בעלויות התחזוקה והעדכונים.
ניהול חוזי רישוי בצורה חכמה
ניהול חוזי הרישוי בצורה חכמה יכול גם הוא לתרום להפחתת עלויות.
חשוב לבדוק את החוזים הקיימים ולוודא שהם תואמים לצרכי הארגון הנוכחיים.
במקרים רבים, ניתן לנהל משא ומתן על תנאי החוזה ולהשיג תנאים טובים יותר.
בנוסף, חשוב לבדוק את האפשרות לשדרוגים ועדכונים במסגרת החוזה הקיים.
במקרים רבים, ניתן להשיג שדרוגים ועדכונים ללא עלות נוספת אם הם כלולים בחוזה התחזוקה.
הדרכה והטמעה יעילה
הדרכה והטמעה יעילה של המערכת יכולה גם היא להפחית עלויות בטווח הארוך.
על ידי הדרכה נכונה של המשתמשים והטמעה יעילה של המערכת, ניתן להבטיח שהמשתמשים ינצלו את המערכת במלואה וימנעו טעויות שיכולות להוביל לעלויות נוספות.
לדוגמה, ארגון שהשקיע בהדרכה מקיפה של המשתמשים דיווח על ירידה של 15% בעלויות התמיכה הטכנית, שכן המשתמשים היו מסוגלים לפתור בעיות בעצמם ללא צורך בתמיכה חיצונית.
מעקב ובקרה שוטפת
מעקב ובקרה שוטפת על השימוש במערכת ועל העלויות הקשורות לה יכולים לסייע בזיהוי הזדמנויות לחיסכון נוסף.
חשוב לבדוק באופן קבוע את השימוש במערכת ולוודא שהרישוי תואם לצרכים הנוכחיים של הארגון.
בנוסף, חשוב לבדוק את העלויות הקשורות לתחזוקה, תמיכה ושדרוגים ולוודא שהן תואמות לתקציב הארגון.
במקרים רבים, ניתן לזהות עלויות מיותרות ולבטל אותן.