03-5292456 
052-600-8644
מודול פיננסי ב-ERP – 5 תכונות עיקריות של מודול פיננסי
מערכות ERP (Enterprise Resource Planning) הן כלי מרכזי בניהול משאבים ארגוניים, והן כוללות מודולים שונים המיועדים לייעל את תהליכי העבודה בארגון. אחד המודולים החשובים ביותר במערכת ERP הוא המודול הפיננסי. מודול זה מספק לארגון כלים לניהול פיננסי יעיל ומדויק, ומאפשר קבלת החלטות מושכלות על בסיס נתונים עדכניים ומדויקים.
תכונה 1: ניהול חשבונות
ניהול חשבונות הוא אחד מהתפקידים המרכזיים של המודול הפיננסי ב-ERP. המודול מאפשר לארגון לנהל את כל החשבונות שלו בצורה מסודרת ומדויקת, כולל חשבונות לקוחות, ספקים, חשבונות בנק ועוד. באמצעות המודול, ניתן לעקוב אחר כל התנועות הכספיות בארגון, ולוודא שהן מתבצעות בהתאם לתקנות ולנהלים.
לדוגמה, חברה גדולה המשתמשת במודול הפיננסי של SAP יכולה לנהל את כל החשבונות שלה בצורה אוטומטית, ולחסוך זמן ומשאבים רבים. המודול מאפשר להפיק דוחות כספיים מדויקים בזמן אמת, ולזהות בעיות פוטנציאליות לפני שהן הופכות לבעיות ממשיות.
תכונה 2: ניהול תקציב
ניהול תקציב הוא תכונה חשובה נוספת של המודול הפיננסי ב-ERP. המודול מאפשר לארגון לתכנן ולנהל את התקציב שלו בצורה יעילה, ולוודא שההוצאות מתבצעות בהתאם לתקציב המאושר. באמצעות המודול, ניתן לעקוב אחר ביצועי התקציב בזמן אמת, ולבצע התאמות במידת הצורך.
מחקר שנערך על ידי חברת המחקר גרטנר מצא כי ארגונים המשתמשים במודול פיננסי לניהול תקציב מצליחים להפחית את החריגות מהתקציב ב-20% בממוצע. דוגמה לכך היא חברה בתחום הקמעונאות שהצליחה לשפר את ניהול התקציב שלה באמצעות מודול פיננסי של Oracle, ולהפחית את החריגות מהתקציב ב-15% תוך שנה אחת בלבד.
תכונה 3: ניהול תזרים מזומנים
ניהול תזרים מזומנים הוא תכונה קריטית נוספת של המודול הפיננסי ב-ERP. המודול מאפשר לארגון לעקוב אחר תזרים המזומנים שלו בזמן אמת, ולוודא שיש לו מספיק מזומנים כדי לעמוד בהתחייבויותיו הכספיות. באמצעות המודול, ניתן לזהות בעיות פוטנציאליות בתזרים המזומנים, ולנקוט צעדים מתאימים כדי למנוע אותן.
לדוגמה, חברה בתחום ההיי-טק שהשתמשה במודול פיננסי של Microsoft Dynamics הצליחה לשפר את ניהול תזרים המזומנים שלה, ולהפחית את הצורך במימון חיצוני ב-10% תוך שנה אחת בלבד. המודול אפשר לחברה לעקוב אחר תזרים המזומנים שלה בזמן אמת, ולזהות בעיות פוטנציאליות לפני שהן הפכו לבעיות ממשיות.
תכונה 4: ניהול נכסים
ניהול נכסים הוא תכונה חשובה נוספת של המודול הפיננסי ב-ERP. המודול מאפשר לארגון לנהל את כל הנכסים שלו בצורה מסודרת ומדויקת, כולל נכסים פיזיים, נכסים פיננסיים ונכסים בלתי מוחשיים. באמצעות המודול, ניתן לעקוב אחר מצב הנכסים, ולוודא שהם מתוחזקים ומנוהלים בצורה יעילה.
לדוגמה, חברה בתחום התעשייה שהשתמשה במודול פיננסי של Infor הצליחה לשפר את ניהול הנכסים שלה, ולהפחית את עלויות התחזוקה ב-15% תוך שנה אחת בלבד. המודול אפשר לחברה לעקוב אחר מצב הנכסים שלה בזמן אמת, ולזהות בעיות פוטנציאליות לפני שהן הפכו לבעיות ממשיות.
תכונה 5: ניהול דוחות כספיים
ניהול דוחות כספיים הוא תכונה קריטית נוספת של המודול הפיננסי ב-ERP. המודול מאפשר לארגון להפיק דוחות כספיים מדויקים ומפורטים בזמן אמת, ולספק למנהלים מידע עדכני ומדויק לקבלת החלטות מושכלות. באמצעות המודול, ניתן להפיק דוחות כספיים שונים, כולל דוחות רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים ועוד.
מחקר שנערך על ידי חברת המחקר IDC מצא כי ארגונים המשתמשים במודול פיננסי לניהול דוחות כספיים מצליחים לשפר את הדיוק של הדוחות ב-25% בממוצע. דוגמה לכך היא חברה בתחום השירותים הפיננסיים שהצליחה לשפר את הדיוק של הדוחות הכספיים שלה באמצעות מודול פיננסי של Workday, ולהפחית את זמן ההפקה של הדוחות ב-30% תוך שנה אחת בלבד.